INTRODUCTION

 TO  APPLY  FOR  A  GRANT

The  Michael  Angelo  Charity P.E. (AMC)  invites  proposals  for  its  grant  program.  The  AMC  funds  the  self-help  efforts  of  ground  groups  in Latin  America  and  the Caribbean  to  improve  living  conditions  of  the  disadvantage  and  the  excluded, enhance  their  capacity  for  decision-making  and  self-governance, and  develop  partnerships  with  the  public  sector, business  and  civil  society. The  MAC  does  not  identify  problems  or  suggest  projects,; instead  it  responds  to  initiatives  presented.  Projects  are  selected  for  funding  on  their  merits  rather  than  by  sector. IMPOTANT:  The  AMC  only  supports  projects  in  Central, South, Latin  America  and  the Caribbean.

Proposals  may  be  submitted  throughout  the  year  and  will  be  reviewed  as  they  are  received.  All  submissions  must  conform  to  the  guidelines  posted  here.

CRITERIA

TO  APPLY  FOR  A  GRANT

ELIGIBILITY:  The  AMC  only  supports  project  in  Central, South, Latin  America  and  the  Caribbean.  The  following  are  INELIGIBLE  for  AMC  grants.

·         Proposals  presented  or  directed  by  government  entities.

·         Proposals  from  individuals 

·         Proposals  from  groups  that  do  not  contribute  financial  or  in-kind  resources  to  the  proposed  activities.

·         Proposals  associated  with  political  parties  or  partisan  movements

·         Purely  religious  or  sectarian  activities

·         Pure  research

·         Welfare  projects  of  any  kind, charitable  institutions  or  proposals  solely  for  construction  and/or  equipment

·         Request  for  grants  under  US$5,000  or  more  than  US$20,000

·         Projects  whose  objectives  do not  encourage  a  shared  capacity  for  self-held.

The  AMC  looks  for  the  following  in  a  project  it  funds:

·         Innovative  solutions  to  development  problems

·         Creative  use  of  the  community ‘s  resources

·         A  diverse  array of  community  voices  in  project  development  and  execution

·         Substantial  beneficiary  engagement  in (a) the  identification  of  the  problem  addressed, (b)  the  approach  chosen  to  solve  it,  )c) the  design  of  the  project, and  (d)   management  and  evaluation  of activities;

·         Partnerships  with  local  government , the  business  community  and other  civil  society  organizations;

·         Potential  for  strengthening  all  participating  organizations  and  their  partnerships;

·         Feasibility

·         Evidence  of  eventual  sustainability;

·         Counterpart  contributions  from  the  proponent, the  beneficiaries  and  other  sources;

·         The  potential  to  generate  learning;

·         Measurable  results;

·         Evidence  of  beneficiaries’  enhanced  capacity  for  self-governance.

HOW  TO  APPLY

Procedures

·         Applications  in  Spanish, English, will  be  accepted  throughout  the  year.

·         Mailed  applications  should  be  sent  directly  to  the  MAC, program  Office, P.O. Box  668046 – Miami  Florida – 33166 – The  MAC  will  not  accept  applications  submitted  by  fax.

·         E-mail  applications  must  include  the  country  of  submission  on the  subject  line.

·         Please  submit  your  application  only  once  and  wait  for  confirmation  before  contacting  the  MAC.

·         The  initial  review  will  take  five  months  and  will  yield  a  small  number  of  projects  to  be  analyzed  further  through  site  visits.  Proponents  no  longer  under  consideration  will  be  notified.  Depending  on  the  complexity  of  the  project  and  the  number  of  site  visits  required, reviews  of  successful  proposals  may  take  up  to  12  months.

·         Please  contact  the  Charity  representative  for  your  country  if  you  have  any  questions .

FREQUENTLY   ASKED  QUESTIONS?

What  is  the  amount  of  an MAC  grant  and  the  duration  of  MAC  support?

·         The  size  of  an  MAC  grant  depends  on  the  needs  of  the  proponent  organization  and  the  amount  of  counterpart  resources  mobilized, Currently, the  MAC  does  not  fund  request  for less  than U.S.$5,000  or  more  then  U.S.$20,000 .  Grants  are  usually  disbursable   over  one  to  three  years  but  this  period  may  be  extended  if  necessary.

Can  an  organization  submit  multiple  proposals?

·         No. The  MAC  will  consider  only  one  proposal  per  proponent  organization  in  any  given  year.

What  percentage  of  the  total  grant  can  fund  overhead  (administration, professional  fees, operational  expenses, salaries  and  materials)?

·         In  general , The  MAC  does  not  fund  proposals  that  request  more  than  25%  percent  in  overhead  expenses.  Allowable  overhead  expenses  include  operations, rent , utilities, insurance, salaries, office  equipment    and  supplies  and  other  costs  listed  on  the  proposed  budget  form  in  the  budget  section  of  these  guidelines. Usually  the  lower  the  overhead  , the  more  attractive  the  proposal.

WHAT  PERCENTAGE  IS  EXPECTED  IN  COUTERPART?

·         Counterpart  must  be  a  component  of  the  budget  for the  proposed  project, but  no  minimum  amount  is  required.  Higher  counterpart  makes  a  proposal  more  attractive.  Counterpart  may  be  in  cash  donations  or  in  kind, including, but  not  limited  to, land, supplies, infrastructure, labor, and  office, storage  and  meeting  space.

WHEN  CAN  I  EXPECT  A  RESPONSE  TO  THE  PROPOSAL?

·         Your  organization  will  receive  confirmation  of  receipt. If  your  project  is  pre-selected, the  MAC  will  contact  you  for  additional  information  within  five  months  of  submission.

PROPOSAL  FORMAT

TO  APPLY  FOR  A  GRANT

The  MAC  application  has  three  required  parts:

·         Part 1:  Covert  Sheet.  This  must  be  completed  with  the  request  information.

·         Part 2: Narrative.  Responses  to  the  questions  cannot  exceed  10  pages  double-spaced  in  12- point  type.

·         Part 3:  Budget.  Follow  the  model.

IMPORTANT:  Proposals  that  exceed  the  above  parameters  will  be  rejected . Failure  to  submit  all  required  material  results  in  disqualification. Do  not  include  attachments.

FREQUENTLY  ASKED  QUESTIONS?

TO  APPLY  FOR A  GRANT.

WHAT  IS  THE  AMOUNT  OF  AN  MAC  GRANT  AND  THE  DURATION  OF  MAC ‘S  SUPPORT?

·         The  size  of  an  MAC  grant  depends  on  the  needs  of  the  proponent  organization  and  the  amount  of  counterpart  resources  mobilized.  Recent  MAC  grants  have  varied  from  $5,000  to  $20,000  over  one  to  four  years.  Currently , the  MAC  does  not  fund  requests  for  less  than  $20,000  or  for  more  than  $200,000.

CAN  AN  ORGANIZATION  SUBMIT  MULTIPLE  PROPOSALS?

·         No. proponent  organizations  can  only  submit  one  proposals  per  funding  cycle.

WHAT  PERCENTAGE  OF  THE  TOTAL  GRANT  CAN  FUND  OVERHEAD (administration, professional  fees, operational  expenses,  salaries  and  materials) ?

·         In  general , the MAC  does  not  fund  proposals  that  request  more  than  25% percent  in  overhead  expenses .

Usually  the  lower  the  overhead  , the  more  attractive  the  proposal.

CAN  MAC  GRANTS  INCLUDE  SALARIES?

·         Salaries  are  a  legitimate  expense.

WHAT  PERCENTAGE  IS  EXPECTED  IN  COUNTERPART  FUNDING?

·         Counterpart  funding  must  be  a  component  of  the  budget  for  the  proposed  project,  but  no  minimum  amount  is  required.  Higher  counterpart  funding  makes  a  proposal  more  attractive.  Counterpart  may be  in  cash  donations  or  in  kind, including, but  not  limited  to, land, supplies, infrastructure, labor, and  office, storage  and  meeting  space.

WHAT  ADMINISTRATIVE  EXPENSES  MAY  BE  INCLUDED  IN  THE  PROPOSED  BUDGET?

·         Allowable  administrative  expenses  include  operations, rent, utilities, insurance, salaries, office  equipment  and  supplies  and  other  costs  listed  on  the  costs  listed  on the   proposed  budget  form  in  the  budget  form  in  the  budget  section  of  these  guidelines.

WHEN  CAN  I  EXPECT  A  RESPONSE  TO  THE  PROPOSAL?

·         Your  organization  will  receive  confirmation  of  receipt.  Within  four  to  six  months,  you  will  be  notified  of  the  status  of  the  proposal.

WHAT  IS  THE  DIFFERENCE  BETWEEN  THE  GOVERNING  STRUCTURE  AND  THE  OPERATING  STRUCTURE?

·         The  governing  structure  refers  to  the  organization ‘s  form  of  leadership  which  might  include,  for  example, a  board  of  directors, general  assembly , fiscal  council  and/or  chief  executive  officer.  The  operating  structure  refers  to  the  division  of  labor.  For  example,  the  operating  structure  might  include  an  educational  team, a  communications  team, and  administrative  department.

WHAT  IS  THE  COMPOSITION  OF  YOUR  ORGANIZATION?

·         Here  the  word “composition”  refers  to  the  people  who  form  the  organization.  An  association  is made  of  members, for  example, and  may  also  include  volunteers  and  other  interested  individuals.

Please  review  the  Application  Procedures  and  Proposal  Format  Requirements  before  submitting  your  application.

MAC  PERSONNEL  AND  CONTRACTORS

GRANTEE  SUPPORT

·         Contractors  provide  services  to  active  grantees,  if  you  are  interested  in  applying  for  an  MAC   grant  please  refer  to  Michael  Angelo  Charity  and  send  a  summary  of  your  project  to  PROJECT  GRANTEE ; P.O. Box  668046- Miami  Florida, 33166.

THE  CHARITY  REPRESENTATIVE (CF)  is  a  full-time  MAF  employee  assigned  responsibility  for  a  specific  countries.  The  CR  sets  the  directions  for  the  program  in  that  area: analyzes  relevant  proposals; visits  projects  under  consideration  for  funding; presents  those  feasible  to  the  review  committee  for  its  decision; and  works  with  the  applicant  to  finalize  technical  details  in the  proposal  and  the  grant  agreement.  As  the  grantee’s  primary MAC  contact, the  CR   oversees  the  disbursement  process  and  monitors  progress  via  annual  site  visits. To  contact  a  Charity  Representative,  “CLICK  HERE”  .

Local  liaison  and  advisory  services (LLAS)  contractors  offer  support  to  MAF  grantees  in  most  countries  where  MAF  funds  projects.  Local  liaisons  also  share  information  on  MAF  programs  and  advise  organizations  on  how  to  apply  for  grants.  They  facilitate  communication  between  MAF  grantees  and  Charity.

Representatives  (FRs)  and  guide  MAF  grantees  as  to  MAF  procedures  and  requirements.  At MAF’s  direction, local  liaisons  assist  grantees  with  training  and  technical  assistance  needs. E-mal: i michaelangelocharity@yahoo.com

DATA  VERIFIERS  (DV)  are  independent  contractors  who  work  with  the  MAC  Office  for  Evaluation  to  ensure  the  accuracy  of  results  indicator  data  collected  by  grantee  for  MAC  ground  Development  Framework  (GDF) database.  The  data  verifiers  visit  grantees  twice  a  year  to  confirm  information  recorded  for  use  in tracking  project  results.  They  also  provide  advice  to  grantees  on  data  collection  methods. Questions  on  the  GDF  can  be  directed  via  E-mail : michaelangelocharity@Yahoo.com

AUDITORS : are  contracted  in-country  to  visit  grantees  on  site  and  conduct  financial  audits, generally  six  and  18  months  after  project  initiation  and  once  after  completion.  They  respond  to  inquiries  on  financial  record  keeping, audit  procedures  and  recommendations. Questions  can  be  directed  to  MAC  auditors  via  E-mail : michaelangelocharuty@yahoo.com

INTRODUCTION

 TO  APPLY  FOR  A  GRANT

The  Michael  Angelo  Charity P.E. (AMC)  invites  proposals  for  its  grant  program.  The  AMC  funds  the  self-help  efforts  of  ground  groups  in Latin  America  and  the Caribbean  to  improve  living  conditions  of  the  disadvantage  and  the  excluded, enhance  their  capacity  for  decision-making  and  self-governance, and  develop  partnerships  with  the  public  sector, business  and  civil  society. The  MAC  does  not  identify  problems  or  suggest  projects,; instead  it  responds  to  initiatives  presented.  Projects  are  selected  for  funding  on  their  merits  rather  than  by  sector. IMPOTANT:  The  AMC  only  supports  projects  in  Central, South, Latin  America  and  the Caribbean.

Proposals  may  be  submitted  throughout  the  year  and  will  be  reviewed  as  they  are  received.  All  submissions  must  conform  to  the  guidelines  posted  here.

CRITERIA

TO  APPLY  FOR  A  GRANT

ELIGIBILITY:  The  AMC  only  supports  project  in  Central, South, Latin  America  and  the  Caribbean.  The  following  are  INELIGIBLE  for  AMC  grants.

·         Proposals  presented  or  directed  by  government  entities.

·         Proposals  from  individuals 

·         Proposals  from  groups  that  do  not  contribute  financial  or  in-kind  resources  to  the  proposed  activities.

·         Proposals  associated  with  political  parties  or  partisan  movements

·         Purely  religious  or  sectarian  activities

·         Pure  research

·         Welfare  projects  of  any  kind, charitable  institutions  or  proposals  solely  for  construction  and/or  equipment

·         Request  for  grants  under  US$5,000  or  more  than  US$20,000

·         Projects  whose  objectives  do not  encourage  a  shared  capacity  for  self-held.

The  AMC  looks  for  the  following  in  a  project  it  funds:

·         Innovative  solutions  to  development  problems

·         Creative  use  of  the  community ‘s  resources

·         A  diverse  array of  community  voices  in  project  development  and  execution

·         Substantial  beneficiary  engagement  in (a) the  identification  of  the  problem  addressed, (b)  the  approach  chosen  to  solve  it,  )c) the  design  of  the  project, and  (d)   management  and  evaluation  of activities;

·         Partnerships  with  local  government , the  business  community  and other  civil  society  organizations;

·         Potential  for  strengthening  all  participating  organizations  and  their  partnerships;

·         Feasibility

·         Evidence  of  eventual  sustainability;

·         Counterpart  contributions  from  the  proponent, the  beneficiaries  and  other  sources;

·         The  potential  to  generate  learning;

·         Measurable  results;

·         Evidence  of  beneficiaries’  enhanced  capacity  for  self-governance.

HOW  TO  APPLY

Procedures

·         Applications  in  Spanish, English, will  be  accepted  throughout  the  year.

·         Mailed  applications  should  be  sent  directly  to  the  MAC, program  Office, P.O. Box  668046 – Miami  Florida – 33166 – The  MAC  will  not  accept  applications  submitted  by  fax.

·         E-mail  applications  must  include  the  country  of  submission  on the  subject  line.

·         Please  submit  your  application  only  once  and  wait  for  confirmation  before  contacting  the  MAC.

·         The  initial  review  will  take  five  months  and  will  yield  a  small  number  of  projects  to  be  analyzed  further  through  site  visits.  Proponents  no  longer  under  consideration  will  be  notified.  Depending  on  the  complexity  of  the  project  and  the  number  of  site  visits  required, reviews  of  successful  proposals  may  take  up  to  12  months.

·         Please  contact  the  Charity  representative  for  your  country  if  you  have  any  questions .

FREQUENTLY   ASKED  QUESTIONS?

What  is  the  amount  of  an MAC  grant  and  the  duration  of  MAC  support?

·         The  size  of  an  MAC  grant  depends  on  the  needs  of  the  proponent  organization  and  the  amount  of  counterpart  resources  mobilized, Currently, the  MAC  does  not  fund  request  for less  than U.S.$5,000  or  more  then  U.S.$20,000 .  Grants  are  usually  disbursable   over  one  to  three  years  but  this  period  may  be  extended  if  necessary.

Can  an  organization  submit  multiple  proposals?

·         No. The  MAC  will  consider  only  one  proposal  per  proponent  organization  in  any  given  year.

What  percentage  of  the  total  grant  can  fund  overhead  (administration, professional  fees, operational  expenses, salaries  and  materials)?

·         In  general , The  MAC  does  not  fund  proposals  that  request  more  than  25%  percent  in  overhead  expenses.  Allowable  overhead  expenses  include  operations, rent , utilities, insurance, salaries, office  equipment    and  supplies  and  other  costs  listed  on  the  proposed  budget  form  in  the  budget  section  of  these  guidelines. Usually  the  lower  the  overhead  , the  more  attractive  the  proposal.

WHAT  PERCENTAGE  IS  EXPECTED  IN  COUTERPART?

·         Counterpart  must  be  a  component  of  the  budget  for the  proposed  project, but  no  minimum  amount  is  required.  Higher  counterpart  makes  a  proposal  more  attractive.  Counterpart  may  be  in  cash  donations  or  in  kind, including, but  not  limited  to, land, supplies, infrastructure, labor, and  office, storage  and  meeting  space.

WHEN  CAN  I  EXPECT  A  RESPONSE  TO  THE  PROPOSAL?

·         Your  organization  will  receive  confirmation  of  receipt. If  your  project  is  pre-selected, the  MAC  will  contact  you  for  additional  information  within  five  months  of  submission.

PROPOSAL  FORMAT

TO  APPLY  FOR  A  GRANT

The  MAC  application  has  three  required  parts:

·         Part 1:  Covert  Sheet.  This  must  be  completed  with  the  request  information.

·         Part 2: Narrative.  Responses  to  the  questions  cannot  exceed  10  pages  double-spaced  in  12- point  type.

·         Part 3:  Budget.  Follow  the  model.

IMPORTANT:  Proposals  that  exceed  the  above  parameters  will  be  rejected . Failure  to  submit  all  required  material  results  in  disqualification. Do  not  include  attachments.

FREQUENTLY  ASKED  QUESTIONS?

TO  APPLY  FOR A  GRANT.

WHAT  IS  THE  AMOUNT  OF  AN  MAC  GRANT  AND  THE  DURATION  OF  MAC ‘S  SUPPORT?

·         The  size  of  an  MAC  grant  depends  on  the  needs  of  the  proponent  organization  and  the  amount  of  counterpart  resources  mobilized.  Recent  MAC  grants  have  varied  from  $5,000  to  $20,000  over  one  to  four  years.  Currently , the  MAC  does  not  fund  requests  for  less  than  $20,000  or  for  more  than  $200,000.

CAN  AN  ORGANIZATION  SUBMIT  MULTIPLE  PROPOSALS?

·         No. proponent  organizations  can  only  submit  one  proposals  per  funding  cycle.

WHAT  PERCENTAGE  OF  THE  TOTAL  GRANT  CAN  FUND  OVERHEAD (administration, professional  fees, operational  expenses,  salaries  and  materials) ?

·         In  general , the MAC  does  not  fund  proposals  that  request  more  than  25% percent  in  overhead  expenses .

Usually  the  lower  the  overhead  , the  more  attractive  the  proposal.

CAN  MAC  GRANTS  INCLUDE  SALARIES?

·         Salaries  are  a  legitimate  expense.

WHAT  PERCENTAGE  IS  EXPECTED  IN  COUNTERPART  FUNDING?

·         Counterpart  funding  must  be  a  component  of  the  budget  for  the  proposed  project,  but  no  minimum  amount  is  required.  Higher  counterpart  funding  makes  a  proposal  more  attractive.  Counterpart  may be  in  cash  donations  or  in  kind, including, but  not  limited  to, land, supplies, infrastructure, labor, and  office, storage  and  meeting  space.

WHAT  ADMINISTRATIVE  EXPENSES  MAY  BE  INCLUDED  IN  THE  PROPOSED  BUDGET?

·         Allowable  administrative  expenses  include  operations, rent, utilities, insurance, salaries, office  equipment  and  supplies  and  other  costs  listed  on  the  costs  listed  on the   proposed  budget  form  in  the  budget  form  in  the  budget  section  of  these  guidelines.

WHEN  CAN  I  EXPECT  A  RESPONSE  TO  THE  PROPOSAL?

·         Your  organization  will  receive  confirmation  of  receipt.  Within  four  to  six  months,  you  will  be  notified  of  the  status  of  the  proposal.

WHAT  IS  THE  DIFFERENCE  BETWEEN  THE  GOVERNING  STRUCTURE  AND  THE  OPERATING  STRUCTURE?

·         The  governing  structure  refers  to  the  organization ‘s  form  of  leadership  which  might  include,  for  example, a  board  of  directors, general  assembly , fiscal  council  and/or  chief  executive  officer.  The  operating  structure  refers  to  the  division  of  labor.  For  example,  the  operating  structure  might  include  an  educational  team, a  communications  team, and  administrative  department.

WHAT  IS  THE  COMPOSITION  OF  YOUR  ORGANIZATION?

·         Here  the  word “composition”  refers  to  the  people  who  form  the  organization.  An  association  is made  of  members, for  example, and  may  also  include  volunteers  and  other  interested  individuals.

Please  review  the  Application  Procedures  and  Proposal  Format  Requirements  before  submitting  your  application.

MAC  PERSONNEL  AND  CONTRACTORS

GRANTEE  SUPPORT

·         Contractors  provide  services  to  active  grantees,  if  you  are  interested  in  applying  for  an  MAC   grant  please  refer  to  Michael  Angelo  Charity  and  send  a  summary  of  your  project  to  PROJECT  GRANTEE ; P.O. Box  668046- Miami  Florida, 33166.

THE  CHARITY  REPRESENTATIVE (CF)  is  a  full-time  MAF  employee  assigned  responsibility  for  a  specific  countries.  The  CR  sets  the  directions  for  the  program  in  that  area: analyzes  relevant  proposals; visits  projects  under  consideration  for  funding; presents  those  feasible  to  the  review  committee  for  its  decision; and  works  with  the  applicant  to  finalize  technical  details  in the  proposal  and  the  grant  agreement.  As  the  grantee’s  primary MAC  contact, the  CR   oversees  the  disbursement  process  and  monitors  progress  via  annual  site  visits. To  contact  a  Charity  Representative,  “CLICK  HERE”  .

Local  liaison  and  advisory  services (LLAS)  contractors  offer  support  to  MAF  grantees  in  most  countries  where  MAF  funds  projects.  Local  liaisons  also  share  information  on  MAF  programs  and  advise  organizations  on  how  to  apply  for  grants.  They  facilitate  communication  between  MAF  grantees  and  Charity.

Representatives  (FRs)  and  guide  MAF  grantees  as  to  MAF  procedures  and  requirements.  At MAF’s  direction, local  liaisons  assist  grantees  with  training  and  technical  assistance  needs. E-mal: i michaelangelocharity@yahoo.com

DATA  VERIFIERS  (DV)  are  independent  contractors  who  work  with  the  MAC  Office  for  Evaluation  to  ensure  the  accuracy  of  results  indicator  data  collected  by  grantee  for  MAC  ground  Development  Framework  (GDF) database.  The  data  verifiers  visit  grantees  twice  a  year  to  confirm  information  recorded  for  use  in tracking  project  results.  They  also  provide  advice  to  grantees  on  data  collection  methods. Questions  on  the  GDF  can  be  directed  via  E-mail : michaelangelocharity@Yahoo.com

AUDITORS : are  contracted  in-country  to  visit  grantees  on  site  and  conduct  financial  audits, generally  six  and  18  months  after  project  initiation  and  once  after  completion.  They  respond  to  inquiries  on  financial  record  keeping, audit  procedures  and  recommendations. Questions  can  be  directed  to  MAC  auditors  via  E-mail : michaelangelocharuty@yahoo.com